نمونه متن توافق نامه

تنظیم یک توافق نامه مکتوب برای هر نوع همکاری یا تعهد، از بروز سوءتفاهم ها و اختلافات احتمالی در آینده جلوگیری کرده و چارچوبی شفاف برای طرفین ایجاد می کند. توافق نامه ها، چه در روابط شخصی و چه در بستر کسب وکار، مبنای قانونی و اخلاقی برای پیشبرد اهداف مشترک فراهم می آورند و حقوق و مسئولیت های هر فرد یا نهاد را به وضوح مشخص می کنند.

در دنیای امروز که سرعت و پیچیدگی روابط افزایش یافته، اهمیت مستندسازی توافقات بیش از پیش نمایان می شود. نبود یک توافق نامه مکتوب یا تنظیم نادرست آن می تواند منجر به چالش های جدی، اتلاف وقت و منابع مالی و حتی دعواهای حقوقی شود. این مقاله با هدف ارائه یک راهنمای جامع و کاربردی، به بررسی ابعاد مختلف توافق نامه ها، تفاوت های آن با قرارداد، مفاد ضروری و نکات حقوقی مهم می پردازد. همچنین، مجموعه ای از نمونه متن توافق نامه های پرکاربرد و قابل ویرایش برای سناریوهای مختلف ارائه خواهد شد تا شما بتوانید با اطمینان خاطر، توافقات خود را به بهترین شکل ممکن مستند کنید و از منافع خود محافظت نمایید.

توافق نامه چیست؟ تعریف و تمایز دقیق

توافق نامه، سندی مکتوب است که اراده دو یا چند طرف را برای انجام یا عدم انجام یک عمل خاص، یا پذیرش مجموعه ای از تعهدات و حقوق متقابل، به ثبت می رساند. این سند به عنوان یک نقشه راه برای طرفین عمل می کند و چارچوبی برای همکاری یا تعامل آن ها فراهم می آورد. توافق نامه می تواند برای موضوعات گسترده ای، از روابط تجاری و مالی گرفته تا همکاری های شخصی و غیررسمی، تنظیم شود و هدف اصلی آن ایجاد شفافیت، کاهش ابهامات و پیشگیری از بروز اختلافات است.

تفاوت توافق نامه و قرارداد

اگرچه اصطلاحات توافق نامه و قرارداد اغلب به جای یکدیگر به کار می روند، اما از منظر حقوقی تفاوت های ظریفی بین آن ها وجود دارد که درک آن ها برای تنظیم هر دو سند ضروری است. در حقوق ایران، هر دو مفهوم ذیل عنوان کلی عقود و معاملات جای می گیرند، اما به طور عمومی:

• توافق نامه (Agreement): یک اصطلاح عام تر و گسترده تر است که شامل هرگونه تراضی و تفاهم بین دو یا چند شخص می شود، خواه الزام آور قانونی باشد یا خیر. توافق نامه ها می توانند کمتر رسمی بوده و حتی به صورت شفاهی نیز منعقد شوند، هرچند توصیه اکید بر مکتوب کردن آن هاست. بسیاری از توافق نامه ها می توانند مقدمه ای برای انعقاد قراردادهای رسمی تر باشند یا به عنوان سند تفاهم (Memorandum of Understanding – MoU) مورد استفاده قرار گیرند.
• قرارداد (Contract): یک نوع خاص از توافق نامه است که دارای شرایط و ارکان قانونی مشخص (مانند قصد و رضایت، اهلیت طرفین، موضوع معین، و مشروعیت جهت معامله) است و از حمایت کامل قانون برخوردار است. قراردادها الزام آور قانونی هستند و در صورت نقض، طرف متضرر می تواند از طریق مراجع قضایی اقدام کند. به عبارت دیگر، هر قراردادی یک توافق نامه است، اما هر توافق نامه ای لزوماً یک قرارداد کامل با تمام الزامات قانونی نیست.

به طور خلاصه، قرارداد نوع پیشرفته و حقوقی توافق نامه است که علاوه بر تراضی، تمام شرایط صحت معامله را طبق قانون دارا می باشد. در نگارش، باید همواره هدف از تنظیم سند و میزان الزام آور بودن آن را مد نظر قرار داد و بر این اساس، دقت و جامعیت لازم را در انتخاب اصطلاحات و بندها به کار بست. استفاده از توافق نامه در روابطی که قصد ندارند به صورت فوری یا با تمام پیچیدگی های حقوقی یک قرارداد رسمی پیش روند، اما نیاز به مستندسازی تفاهمات دارند، بسیار مفید است.

ویژگی های یک توافق نامه استاندارد و جامع

برای اینکه یک توافق نامه به درستی عمل کند و از حقوق تمامی طرفین محافظت نماید، باید حاوی بندهای مشخص و واضحی باشد. رعایت این ویژگی ها، سند شما را به ابزاری قدرتمند برای پیشگیری از اختلافات و ایجاد شفافیت تبدیل می کند. در ادامه، به تشریح این ویژگی ها می پردازیم:

عنوان توافق نامه

عنوان باید واضح، گویا و منعکس کننده دقیق موضوع توافق باشد. انتخاب عنوانی مانند توافق نامه همکاری یا توافق نامه پرداخت اقساط فوراً به خواننده، ماهیت سند را اعلام می کند.

طرفین توافق

مشخصات کامل و دقیق تمامی طرفین (اعم از اشخاص حقیقی یا حقوقی) باید ذکر شود. برای اشخاص حقیقی، نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره ملی، آدرس کامل و کد پستی، شماره تماس ضروری است. برای اشخاص حقوقی، نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی، کد اقتصادی، آدرس مرکز اصلی، شماره تماس و نام نماینده قانونی به همراه سمت او باید قید شود. این جزئیات، هویت قانونی طرفین را تأیید کرده و از هرگونه ابهام در آینده جلوگیری می کند.

• نحوه معرفی: معمولاً طرفین به ترتیب طرف اول، طرف دوم و الی آخر معرفی می شوند تا ارجاع به آن ها در متن آسان تر باشد.

موضوع توافق نامه

این بخش باید شرح دقیق و بدون ابهام هدف اصلی توافق را ارائه دهد. مثلاً همکاری در طراحی و اجرای وب سایت X، تنظیم نحوه بازپرداخت بدهی به مبلغ Y، یا شرایط استفاده از فضای مشترک در پروژه Z. هرگونه ابهام در این بخش می تواند به سوءتفاهم های بعدی منجر شود.

مدت زمان توافق

تاریخ شروع و پایان توافق نامه باید به وضوح مشخص شود. اگر توافق برای مدت نامحدود است، باید قید شود که از تاریخ امضا و تا اطلاع ثانوی یا تا زمان فسخ توسط یکی از طرفین معتبر است. در صورت زمان بندی مشخص، باید تاریخ دقیق شروع و خاتمه ذکر گردد.

شرایط و تعهدات

این بخش، قلب توافق نامه است و باید شامل بندهای روشن و مشخص برای وظایف، حقوق و مسئولیت های هر یک از طرفین باشد. هر بند باید یک تعهد یا شرط خاص را بیان کند. از کلی گویی پرهیز شود و جزئیات اجرایی به دقت شرح داده شوند. مثلاً، طرف اول موظف است تا تاریخ X، مبلغ Y را به حساب طرف دوم واریز نماید یا طرف دوم متعهد است گزارش پیشرفت کار را به صورت هفتگی به طرف اول ارائه دهد.

مبلغ و نحوه پرداخت

در صورتی که توافق ابعاد مالی دارد، میزان دقیق مبلغ (با ذکر واحد پولی)، زمان بندی پرداخت (یکجا، اقساطی، در فواصل زمانی مشخص)، شیوه پرداخت (نقدی، حواله بانکی، چک) و جزئیات حساب بانکی باید به طور کامل مشخص شود.

ضمانت اجراها

برای اطمینان از پایبندی طرفین به تعهداتشان، باید بندهایی در نظر گرفته شود که پیامدهای عدم انجام تعهدات را مشخص کند. این ضمانت اجراها می تواند شامل:

• جرائم تأخیر: مبلغ مشخصی به ازای هر روز یا ماه تأخیر در انجام تعهد.
• خسارت ناشی از عدم انجام تعهد: جبران ضرر و زیان وارده به طرف متضرر.
• حق فسخ: ایجاد حق فسخ برای طرف مقابل در صورت نقض اساسی تعهدات.

نحوه حل اختلافات

مشخص کردن روش های حل اختلاف در صورت بروز مشکل، اهمیت زیادی دارد. این روش ها می تواند شامل مراحل زیر باشد:

1. مذاکره دوستانه: ابتدا تلاش برای حل اختلاف از طریق گفت وگو.
2. داوری: ارجاع به یک داور مرضی الطرفین یا داور متخصص.
3. مراجع قضایی: ارجاع به دادگاه های صالح در صورت عدم حل اختلاف از طریق روش های دیگر.

انتخاب مرجع حل اختلاف (مثلاً دادگاه های تهران) نیز باید مشخص شود.

شرایط فسخ توافق نامه

این بند باید شرایطی را که تحت آن هر یک از طرفین می تواند توافق نامه را فسخ کند، به وضوح بیان کند. مثلاً در صورت عدم انجام تعهدات اصلی توسط یکی از طرفین، طرف دیگر حق دارد با ارسال اخطار کتبی و پس از مهلت 10 روزه، توافق نامه را فسخ نماید. مهلت اطلاع رسانی برای فسخ نیز باید قید شود.

قوه قهریه (فورس ماژور)

قوه قهریه به وقایع غیرقابل پیش بینی و غیرقابل کنترل (مانند سیل، زلزله، جنگ) اطلاق می شود که انجام تعهدات را ناممکن می سازد. در این بند باید مشخص شود که در صورت بروز چنین وقایعی، وضعیت تعهدات چگونه خواهد بود (مثلاً تعلیق تعهدات برای مدت مشخص یا فسخ توافق نامه).

قوانین حاکم

معمولاً در ایران، قوانین جمهوری اسلامی ایران به عنوان قوانین حاکم بر توافق نامه ذکر می شود. این بند شفافیت حقوقی را تضمین می کند.

تعداد نسخ

مشخص کردن تعداد نسخ توافق نامه و اینکه هر نسخه دارای اعتبار واحد است، برای جلوگیری از ابهامات حقوقی ضروری است. معمولاً در دو یا سه نسخه تنظیم می شود.

امضاها

در نهایت، محل امضای تمامی طرفین توافق و در صورت نیاز، امضای شهود باید در پایان سند تعبیه شود. امضا نشان دهنده قبول مفاد توافق نامه توسط طرفین است.

یک توافق نامه جامع و دقیق، نه تنها راهی برای مستندسازی تفاهمات است، بلکه به عنوان یک ابزار قدرتمند در پیشگیری از اختلافات و تضمین حقوق طرفین عمل می کند. سرمایه گذاری زمان برای تنظیم صحیح آن، از هزینه های بسیار بیشتر در آینده جلوگیری خواهد کرد.

انواع متداول توافق نامه ها

توافق نامه ها با توجه به دامنه وسیع کاربردشان، در انواع مختلفی تنظیم می شوند. هر نوع توافق نامه، برای پوشش نیازهای خاصی طراحی شده و مفاد و جزئیات آن متناسب با ماهیت آن توافق تغییر می کند. در این بخش، به معرفی اجمالی برخی از پرکاربردترین انواع توافق نامه ها می پردازیم که در ادامه، نمونه هایی از متن آن ها را نیز ارائه خواهیم داد. این تنوع در نمونه ها به شما کمک می کند تا بسته به شرایط خاص خود، مناسب ترین الگو را انتخاب و ویرایش کنید.

• توافق نامه همکاری: برای تعریف چارچوب همکاری بین دو یا چند شخص یا شرکت در یک پروژه یا فعالیت مشترک.
• توافق نامه کاری / خدماتی: برای مشخص کردن شرایط انجام یک کار یا ارائه خدمت خاص توسط یک شخص یا فریلنسر به یک کارفرما.
• توافق نامه مالی / پرداخت بدهی: برای مستندسازی نحوه بازپرداخت بدهی یا وام بین دو طرف.
• توافق نامه عدم افشای اطلاعات (NDA): برای حفاظت از اطلاعات محرمانه در جریان مذاکرات یا همکاری ها.
• توافق نامه اقساطی: برای مشخص کردن شرایط پرداخت مبلغی به صورت اقساط.
• توافق نامه رضایت و سازش: برای حل و فصل دوستانه اختلافات و مسائل بدون نیاز به مراجع قانونی.

نمونه متن توافق نامه های پرکاربرد

در ادامه، چند نمونه متن توافق نامه رایج را ارائه می دهیم. این نمونه ها ساختار کلی یک توافق نامه را نشان می دهند و باید با توجه به شرایط خاص شما ویرایش و تکمیل شوند. به یاد داشته باشید که این متون صرفاً جنبه راهنما دارند و مشاوره با متخصص حقوقی همواره توصیه می شود.

۱. نمونه متن توافق نامه همکاری

این نمونه برای تعریف چارچوب همکاری بین دو شخص یا دو شرکت در یک پروژه مشترک کاربرد دارد. می تواند برای پروژه های کوتاه مدت یا شراکت های غیررسمی تر استفاده شود.

توضیح مختصر: این توافق نامه برای ایجاد شفافیت در همکاری های مشترک، تعیین وظایف، حقوق و مسئولیت های هر یک از طرفین و چگونگی تقسیم منافع یا جبران هزینه ها طراحی شده است.

نکات کلیدی برای ویرایش:

• مشخصات دقیق طرفین (نام، کد ملی، آدرس برای اشخاص حقیقی؛ نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی برای اشخاص حقوقی).
• شرح دقیق موضوع همکاری و اهداف مشترک.
• تعهدات و مسئولیت های جزئی هر یک از طرفین.
• نحوه تأمین مالی، تقسیم سود یا جبران خسارت.
• مدت زمان همکاری و شرایط فسخ.

متن نمونه:

توافق نامه همکاری

مقدمه:
این توافق نامه در تاریخ [تاریخ] فیمابین:
۱.  طرف اول: آقای/خانم [نام و نام خانوادگی] فرزند [نام پدر] به شماره ملی [شماره ملی] و آدرس [آدرس کامل] و شماره تماس [شماره تماس]
۲.  طرف دوم: آقای/خانم [نام و نام خانوادگی] فرزند [نام پدر] به شماره ملی [شماره ملی] و آدرس [آدرس کامل] و شماره تماس [شماره تماس]
(که از این پس طرفین نامیده می شوند) به منظور همکاری در زمینه [موضوع کلی همکاری] منعقد گردید.

ماده ۱: موضوع توافق نامه
موضوع این توافق نامه عبارت است از [شرح دقیق و کامل پروژه یا فعالیت مشترک، مثال: طراحی و توسعه یک اپلیکیشن موبایل با نام اپلیکیشن X طبق سند مشخصات فنی پیوست شماره ۱].

ماده ۲: مدت توافق نامه
مدت این توافق نامه از تاریخ [تاریخ شروع] لغایت [تاریخ پایان] به مدت [تعداد] [روز/ماه/سال] می باشد. پس از انقضای مدت، با توافق کتبی طرفین قابل تمدید است.

ماده ۳: تعهدات طرفین
۳.۱.  تعهدات طرف اول:
    الف.  [تعهد ۱ طرف اول]
    ب.  [تعهد ۲ طرف اول]
۳.۲.  تعهدات طرف دوم:
    الف.  [تعهد ۱ طرف دوم]
    ب.  [تعهد ۲ طرف دوم]

ماده ۴: سهم الشرکه و تقسیم منافع/هزینه ها
۴.۱.  سهم الشرکه هر یک از طرفین در این همکاری [درصد/مبلغ] می باشد.
۴.۲.  منافع حاصل از این همکاری به نسبت [درصد] برای طرف اول و [درصد] برای طرف دوم تقسیم خواهد شد.
۴.۳.  هزینه های مربوط به این همکاری نیز به همین نسبت یا طبق توافق جداگانه تحمل خواهد شد.

ماده ۵: نحوه حل اختلاف
در صورت بروز هرگونه اختلاف ناشی از این توافق نامه، ابتدا طرفین از طریق مذاکره و حسن نیت سعی در حل و فصل آن خواهند نمود. در صورت عدم حصول توافق، اختلاف به [داور مرضی الطرفین یا مراجع قضایی شهرستان [نام شهر]] ارجاع خواهد شد.

ماده ۶: فسخ توافق نامه
این توافق نامه در موارد زیر قابل فسخ است:
الف.  با توافق کتبی طرفین.
ب.  در صورت نقض اساسی هر یک از تعهدات مندرج در ماده ۳ توسط یکی از طرفین، طرف دیگر می تواند پس از ارسال اخطار کتبی و عدم رفع نقض ظرف [تعداد] روز، توافق نامه را فسخ نماید.

ماده ۷: نسخ توافق نامه
این توافق نامه در ۷ ماده، [تعداد] بند و در [تعداد] نسخه متحدالمتن تنظیم و در تاریخ [تاریخ] بین طرفین امضا و مبادله گردید و هر نسخه دارای اعتبار واحد است.

امضاء طرف اول:             امضاء طرف دوم:
[نام و نام خانوادگی]        [نام و نام خانوادگی]

دکمه دانلود: (فایل Word یا PDF قابل ویرایش)

۲. نمونه متن توافق نامه کاری / خدماتی (فریلنسر یا پروژه محور)

این نمونه برای تنظیم همکاری های موقت یا پروژه ای با فریلنسرها یا متخصصین مستقل کاربرد دارد.

توضیح مختصر: این توافق نامه چارچوب خدمات، مسئولیت ها، زمان بندی و پرداخت ها را برای پروژه های خاص مانند طراحی گرافیک، برنامه نویسی، تولید محتوا و غیره مشخص می کند.

نکات کلیدی برای ویرایش:

• شرح دقیق خدمات مورد انتظار.
• زمان بندی تحویل پروژه و مراحل آن.
• میزان حق الزحمه و نحوه پرداخت.
• مالکیت فکری محصول نهایی.

متن نمونه:

توافق نامه ارائه خدمات

مقدمه:
این توافق نامه در تاریخ [تاریخ] فیمابین:
۱.  کارفرما: [نام شرکت/شخص حقیقی] به نمایندگی [نام نماینده] با مشخصات [شماره ثبت/ملی، آدرس، تلفن]
۲.  مجری: آقای/خانم [نام و نام خانوادگی] فرزند [نام پدر] به شماره ملی [شماره ملی] و آدرس [آدرس کامل] و شماره تماس [شماره تماس]
(که از این پس طرفین نامیده می شوند) به منظور ارائه خدمات [نوع خدمت] منعقد گردید.

ماده ۱: موضوع توافق نامه
موضوع این توافق نامه عبارت است از ارائه خدمات [شرح دقیق خدمات، مثال: طراحی لوگو و هویت بصری برای برند X بر اساس بریف پیوست شماره ۱].

ماده ۲: مدت توافق نامه
مدت اجرای این توافق نامه از تاریخ [تاریخ شروع] لغایت [تاریخ پایان] می باشد. مجری متعهد به تحویل خدمات در تاریخ مقرر است.

ماده ۳: حق الزحمه و نحوه پرداخت
۳.۱.  حق الزحمه مجری برای انجام موضوع این توافق نامه مبلغ [مبلغ به عدد] ([مبلغ به حروف]) ریال می باشد.
۳.۲.  نحوه پرداخت حق الزحمه به شرح ذیل است:
    الف.  [درصد/مبلغ] به عنوان پیش پرداخت در زمان امضای توافق نامه.
    ب.  [درصد/مبلغ] پس از تحویل [مرحله اول/بخش خاصی از کار].
    ج.  مابقی پس از تأیید نهایی و تحویل کامل کار.

ماده ۴: تعهدات طرفین
۴.۱.  تعهدات کارفرما:
    الف.  ارائه کلیه اطلاعات و مستندات لازم به مجری.
    ب.  پرداخت حق الزحمه طبق زمان بندی ماده ۳.
۴.۲.  تعهدات مجری:
    الف.  انجام خدمات با کیفیت مطلوب و در چارچوب موضوع توافق نامه.
    ب.  تحویل به موقع خدمات طبق زمان بندی مقرر.
    ج.  رعایت محرمانگی اطلاعات کارفرما.

ماده ۵: مالکیت فکری
کلیه حقوق مالکیت فکری مربوط به محصول نهایی موضوع این توافق نامه، پس از تسویه کامل حق الزحمه، متعلق به کارفرما خواهد بود.

ماده ۶: حل اختلاف و فسخ
همانند ماده ۵ و ۶ نمونه توافق نامه همکاری.

ماده ۷: نسخ توافق نامه
این توافق نامه در ۷ ماده، [تعداد] بند و در [تعداد] نسخه متحدالمتن تنظیم و در تاریخ [تاریخ] بین طرفین امضا و مبادله گردید و هر نسخه دارای اعتبار واحد است.

امضاء کارفرما:           امضاء مجری:
[نام و نام خانوادگی/شرکت]   [نام و نام خانوادگی]

دکمه دانلود: (فایل Word یا PDF قابل ویرایش)

۳. نمونه متن توافق نامه مالی / پرداخت بدهی

این توافق نامه برای مستندسازی نحوه بازپرداخت یک بدهی یا وام بین دو شخص یا شرکت مورد استفاده قرار می گیرد.

توضیح مختصر: این سند شرایط دقیق بازپرداخت، شامل مبلغ اصلی، سود (در صورت وجود و قانونی بودن)، زمان بندی و ضمانت ها را مشخص می کند.

نکات کلیدی برای ویرایش:

• مبلغ دقیق بدهی.
• جزئیات اقساط (مبلغ، تاریخ سررسید).
• ضمانت های بازپرداخت (چک، سفته، وثیقه).
• شرایط نکول و جریمه تأخیر.

متن نمونه:

توافق نامه پرداخت بدهی

مقدمه:
این توافق نامه در تاریخ [تاریخ] فیمابین:
۱.  بدهکار: آقای/خانم [نام و نام خانوادگی] فرزند [نام پدر] به شماره ملی [شماره ملی] و آدرس [آدرس کامل] و شماره تماس [شماره تماس]
۲.  طلبکار: آقای/خانم [نام و نام خانوادگی] فرزند [نام پدر] به شماره ملی [شماره ملی] و آدرس [آدرس کامل] و شماره تماس [شماره تماس]
(که از این پس طرفین نامیده می شوند) به منظور تعیین تکلیف و نحوه بازپرداخت بدهی منعقد گردید.

ماده ۱: موضوع توافق نامه
موضوع این توافق نامه عبارت است از توافق بر نحوه بازپرداخت بدهی به مبلغ [مبلغ به عدد] ([مبلغ به حروف]) ریال که بدهکار به دلیل [علت بدهی، مثال: معامله خودرو در تاریخ X] به طلبکار بدهکار می باشد.

ماده ۲: نحوه بازپرداخت
۲.۱.  بدهکار متعهد می شود مبلغ موضوع ماده ۱ را طی [تعداد] قسط ماهانه، هر قسط به مبلغ [مبلغ هر قسط به عدد] ([مبلغ هر قسط به حروف]) ریال، از تاریخ [تاریخ شروع اولین قسط] تا تاریخ [تاریخ آخرین قسط] به حساب بانکی شماره [شماره حساب] نزد بانک [نام بانک] به نام طلبکار واریز نماید.
۲.۲.  اولین قسط در تاریخ [تاریخ] و اقساط بعدی در [اول/آخر] هر ماه پرداخت خواهد شد.

ماده ۳: ضمانت اجرا
۳.۱.  در صورت تأخیر در پرداخت هر یک از اقساط به مدت بیش از [تعداد] روز، طلبکار حق دارد کل مبلغ باقیمانده بدهی را یکجا مطالبه نماید.
۳.۲.  برای تضمین بازپرداخت بدهی، بدهکار یک فقره چک/سفته به شماره [شماره چک/سفته] به مبلغ [مبلغ به عدد] ریال در وجه طلبکار تحویل داد که پس از تسویه کامل بدهی، به بدهکار مسترد خواهد شد.

ماده ۴: تعهدات
۴.۱.  تعهدات بدهکار: پرداخت اقساط طبق برنامه و در موعد مقرر.
۴.۲.  تعهدات طلبکار: پس از وصول کامل بدهی، استرداد اسناد تضمینی و صدور گواهی تسویه حساب.

ماده ۵: حل اختلاف و فسخ
همانند ماده ۵ و ۶ نمونه توافق نامه همکاری (با در نظر گرفتن موضوع بدهی).

ماده ۶: نسخ توافق نامه
این توافق نامه در ۶ ماده، [تعداد] بند و در [تعداد] نسخه متحدالمتن تنظیم و در تاریخ [تاریخ] بین طرفین امضا و مبادله گردید و هر نسخه دارای اعتبار واحد است.

امضاء بدهکار:              امضاء طلبکار:
[نام و نام خانوادگی]        [نام و نام خانوادگی]

دکمه دانلود: (فایل Word یا PDF قابل ویرایش)

۴. نمونه متن توافق نامه عدم افشای اطلاعات (NDA ساده)

این توافق نامه برای حفاظت از اطلاعات محرمانه در ابتدای همکاری، مذاکرات یا دسترسی به طرح های تجاری کاربرد دارد.

توضیح مختصر: این سند طرفین را ملزم می کند که اطلاعات حساس و محرمانه طرف دیگر را فاش نکنند و از آن تنها برای مقاصد مشخص شده استفاده کنند.

نکات کلیدی برای ویرایش:

• تعریف دقیق اطلاعات محرمانه.
• مدت زمان محرمانگی (مثلاً ۵ سال پس از اتمام همکاری).
• استثنائات اطلاعات محرمانه (مثلاً اطلاعاتی که قبلاً عمومی بوده اند).
• پیامدهای نقض محرمانگی.

متن نمونه:

توافق نامه عدم افشای اطلاعات (NDA)

مقدمه:
این توافق نامه در تاریخ [تاریخ] فیمابین:
۱.  افشاکننده (Disclosing Party): [نام شرکت/شخص حقیقی] با مشخصات [شماره ثبت/ملی، آدرس، تلفن]
۲.  دریافت کننده (Receiving Party): [نام شرکت/شخص حقیقی] با مشخصات [شماره ثبت/ملی، آدرس، تلفن]
(که از این پس طرفین نامیده می شوند) به منظور حفظ محرمانگی اطلاعات مبادله شده در راستای [هدف، مثال: بررسی امکان همکاری/مذاکرات اولیه برای پروژه X] منعقد گردید.

ماده ۱: تعریف اطلاعات محرمانه
۱.۱.  منظور از اطلاعات محرمانه کلیه اطلاعات (اعم از فنی، تجاری، مالی، بازاریابی، نرم افزاری، مستندات، نقشه ها، مدل ها، نمونه ها و دانش فنی) که توسط افشاکننده به دریافت کننده به صورت کتبی، شفاهی، الکترونیکی یا هر شکل دیگری در طول [مدت توافق نامه] منتقل یا در دسترس قرار می گیرد.
۱.۲.  اطلاعات زیر از شمول اطلاعات محرمانه خارج است:
    الف.  اطلاعاتی که پیش از دریافت، توسط دریافت کننده به صورت قانونی در اختیار داشته است.
    ب.  اطلاعاتی که بدون نقض این توافق نامه به صورت عمومی در دسترس قرار گیرد.
    ج.  اطلاعاتی که دریافت کننده مستقلاً توسعه داده باشد.

ماده ۲: تعهد به عدم افشا و عدم استفاده
۲.۱.  دریافت کننده متعهد می شود که اطلاعات محرمانه را به طور کامل محرمانه نگه دارد و آن را به هیچ شخص ثالثی افشا نکند.
۲.۲.  دریافت کننده متعهد می شود که اطلاعات محرمانه را صرفاً برای [هدف مشخص، مثال: بررسی امکان همکاری موضوع مقدمه] استفاده نماید و از هرگونه استفاده دیگر خودداری کند.
۲.۳.  دریافت کننده متعهد می شود که دسترسی به اطلاعات محرمانه را فقط به کارمندان یا مشاورانی محدود کند که نیاز به اطلاع از آن اطلاعات برای تحقق هدف مورد نظر دارند و از آن ها نیز تعهد محرمانگی مشابه اخذ نماید.

ماده ۳: مدت زمان محرمانگی
تعهد به عدم افشا و عدم استفاده از اطلاعات محرمانه برای مدت [مثال: ۵ سال] از تاریخ امضای این توافق نامه یا [تاریخ پایان همکاری/مذاکره]، هر کدام که دیرتر باشد، معتبر خواهد بود.

ماده ۴: بازگرداندن اطلاعات
دریافت کننده متعهد می شود پس از پایان مدت این توافق نامه یا به محض درخواست افشاکننده، تمامی اطلاعات محرمانه و هرگونه نسخه ای از آن را به افشاکننده بازگردانده یا از بین ببرد.

ماده ۵: ضمانت اجرا
در صورت نقض هر یک از تعهدات این توافق نامه توسط دریافت کننده، افشاکننده حق دارد خسارات وارده را از طریق مراجع قانونی مطالبه نماید.

ماده ۶: حل اختلاف و قوانین حاکم
این توافق نامه تابع قوانین جمهوری اسلامی ایران بوده و در صورت بروز اختلاف، مراجع قضایی شهرستان [نام شهر] صلاحیت رسیدگی خواهند داشت.

ماده ۷: نسخ توافق نامه
این توافق نامه در ۷ ماده، [تعداد] بند و در [تعداد] نسخه متحدالمتن تنظیم و در تاریخ [تاریخ] بین طرفین امضا و مبادله گردید و هر نسخه دارای اعتبار واحد است.

امضاء افشاکننده:       امضاء دریافت کننده:
[نام و نام خانوادگی/شرکت]   [نام و نام خانوادگی/شرکت]

دکمه دانلود: (فایل Word یا PDF قابل ویرایش)

۵. نمونه متن توافق نامه اقساطی (برای فروش یا پرداخت های چند مرحله ای)

این نمونه برای فروش کالا یا خدمات با پرداخت اقساطی یا هرگونه پرداخت چند مرحله ای استفاده می شود.

توضیح مختصر: این توافق نامه جزئیات محصول یا خدمت، مبلغ کل، تعداد اقساط، میزان هر قسط و زمان بندی پرداخت ها را مشخص می کند.

نکات کلیدی برای ویرایش:

• شرح دقیق کالا یا خدمت.
• قیمت کل و مبلغ پیش پرداخت.
• تعداد و مبلغ اقساط و تاریخ سررسید آن ها.
• تضمین پرداخت اقساط.
• شرایط انتقال مالکیت کالا.

متن نمونه:

توافق نامه فروش اقساطی

مقدمه:
این توافق نامه در تاریخ [تاریخ] فیمابین:
۱.  فروشنده: [نام شرکت/شخص حقیقی] با مشخصات [شماره ثبت/ملی، آدرس، تلفن]
۲.  خریدار: [نام شرکت/شخص حقیقی] با مشخصات [شماره ثبت/ملی، آدرس، تلفن]
(که از این پس طرفین نامیده می شوند) به منظور فروش اقساطی [موضوع فروش] منعقد گردید.

ماده ۱: موضوع توافق نامه
موضوع این توافق نامه عبارت است از فروش [شرح دقیق کالا یا خدمات، مثال: یک دستگاه خودروی سواری مدل X، رنگ Y، شماره شاسی Z] توسط فروشنده به خریدار.

ماده ۲: مبلغ و نحوه پرداخت
۲.۱.  مبلغ کل مورد توافق برای کالا/خدمات موضوع ماده ۱، [مبلغ به عدد] ([مبلغ به حروف]) ریال می باشد.
۲.۲.  نحوه پرداخت به شرح ذیل است:
    الف.  مبلغ [مبلغ به عدد] ریال به عنوان پیش پرداخت در زمان امضای توافق نامه.
    ب.  مابقی مبلغ (معادل [مبلغ باقیمانده] ریال) در قالب [تعداد] قسط ماهانه، هر قسط به مبلغ [مبلغ هر قسط] ریال.
    ج.  سررسید پرداخت هر قسط [روز مشخص از ماه، مثال: دهم هر ماه] از تاریخ [تاریخ اولین قسط] می باشد.

ماده ۳: زمان و نحوه تحویل
۳.۱.  کالا/خدمات موضوع توافق نامه در تاریخ [تاریخ تحویل] در محل [آدرس تحویل] به خریدار تحویل داده خواهد شد.
۳.۲.  مالکیت کالا پس از پرداخت کامل تمامی اقساط به خریدار منتقل خواهد شد.

ماده ۴: ضمانت پرداخت
۴.۱.  خریدار برای تضمین پرداخت اقساط، یک فقره چک/سفته به شماره [شماره چک/سفته] به مبلغ کل باقیمانده اقساط در وجه فروشنده تحویل داد.
۴.۲.  در صورت عدم پرداخت دو قسط متوالی یا سه قسط غیرمتوالی، فروشنده حق دارد ضمن مطالبه کل مبلغ باقیمانده، این توافق نامه را فسخ و کالای فروخته شده را مسترد نماید.

ماده ۵: تعهدات طرفین
۵.۱.  تعهدات فروشنده:
    الف.  تحویل کالا/خدمات سالم و مطابق با مشخصات توافق شده.
    ب.  انتقال مالکیت پس از تسویه کامل اقساط.
۵.۲.  تعهدات خریدار:
    الف.  پرداخت پیش پرداخت و اقساط در مواعد مقرر.
    ب.  حفظ و نگهداری از کالا تا زمان انتقال مالکیت.

ماده ۶: حل اختلاف و قوانین حاکم
همانند ماده ۵ و ۶ نمونه توافق نامه همکاری.

ماده ۷: نسخ توافق نامه
این توافق نامه در ۷ ماده، [تعداد] بند و در [تعداد] نسخه متحدالمتن تنظیم و در تاریخ [تاریخ] بین طرفین امضا و مبادله گردید و هر نسخه دارای اعتبار واحد است.

امضاء فروشنده:         امضاء خریدار:
[نام و نام خانوادگی/شرکت]   [نام و نام خانوادگی/شرکت]

دکمه دانلود: (فایل Word یا PDF قابل ویرایش)

۶. نمونه متن توافق نامه رضایت و سازش

این توافق نامه برای حل و فصل دوستانه اختلافات کوچک و مسائل حقوقی بین دو نفر یا نهاد، بدون نیاز به مراجع قانونی، کاربرد دارد.

توضیح مختصر: این سند راه حل مورد توافق طرفین برای پایان دادن به یک اختلاف را ثبت می کند و معمولاً منجر به انصراف از شکایت یا دعوای قضایی می شود.

نکات کلیدی برای ویرایش:

• شرح دقیق موضوع اختلاف.
• راه حل مورد توافق طرفین.
• تعهدات هر طرف برای پایان دادن به اختلاف.
• تأکید بر قطعیت توافق و عدم طرح مجدد دعوا.

متن نمونه:

توافق نامه رضایت و سازش

مقدمه:
این توافق نامه در تاریخ [تاریخ] فیمابین:
۱.  طرف اول: آقای/خانم [نام و نام خانوادگی] فرزند [نام پدر] به شماره ملی [شماره ملی] و آدرس [آدرس کامل] و شماره تماس [شماره تماس]
۲.  طرف دوم: آقای/خانم [نام و نام خانوادگی] فرزند [نام پدر] به شماره ملی [شماره ملی] و آدرس [آدرس کامل] و شماره تماس [شماره تماس]
(که از این پس طرفین نامیده می شوند) به منظور حل و فصل دوستانه اختلاف موجود منعقد گردید.

ماده ۱: موضوع اختلاف
موضوع این توافق نامه، حل و فصل اختلاف موجود بین طرفین در خصوص [شرح دقیق موضوع اختلاف، مثال: مطالبه مبلغ ۵۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال از بابت وام قرض الحسنه مورخ X] می باشد.

ماده ۲: شرایط سازش
طرفین با توافق کامل و رضایت کامل، به شرح زیر با یکدیگر سازش نمودند:
۲.۱.  طرف اول متعهد می شود [تعهد طرف اول، مثال: مبلغ ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال را به عنوان بدهی نهایی، ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ امضای این توافق نامه به حساب طرف دوم واریز نماید].
۲.۲.  طرف دوم متعهد می شود [تعهد طرف دوم، مثال: پس از دریافت مبلغ فوق، از هرگونه ادعای مالی دیگر در خصوص موضوع اختلاف صرف نظر نموده و گواهی تسویه حساب صادر نماید و در صورت وجود دعوای قضایی، نسبت به استرداد دعوا اقدام کند].

ماده ۳: قطعیت سازش
طرفین اقرار و اذعان می دارند که این سازش به منزله پایان کامل و قطعی هرگونه اختلاف، ادعا و دعوایی در خصوص موضوع ماده ۱ بوده و پس از این، هیچ یک از طرفین حق طرح مجدد دعوا یا ادعای جدیدی در این خصوص نخواهد داشت.

ماده ۴: تعهدات تکمیلی
[در صورت نیاز، تعهدات دیگری مانند بازگرداندن اسناد، تحویل کالا، یا هر اقدام دیگر]

ماده ۵: نسخ توافق نامه
این توافق نامه در ۵ ماده، [تعداد] بند و در [تعداد] نسخه متحدالمتن تنظیم و در تاریخ [تاریخ] بین طرفین امضا و مبادله گردید و هر نسخه دارای اعتبار واحد است.

امضاء طرف اول:             امضاء طرف دوم:
[نام و نام خانوادگی]        [نام و نام خانوادگی]

دکمه دانلود: (فایل Word یا PDF قابل ویرایش)

نکات حقوقی و عملی برای تنظیم یک توافق نامه بی نقص

تنظیم یک توافق نامه، فراتر از پر کردن جاهای خالی در یک فرم آماده است. برای اطمینان از اعتبار و کارآمدی آن، رعایت نکات حقوقی و عملی زیر ضروری است:

• اهمیت مشاوره با وکیل یا مشاور حقوقی: حتی اگر از نمونه های آماده استفاده می کنید، اکیداً توصیه می شود پیش از امضا، متن نهایی را به یک وکیل یا مشاور حقوقی متخصص نشان دهید. آن ها می توانند بندهای خاص و منحصر به فرد مورد نیاز شما را اضافه یا بندهای مبهم را اصلاح کنند و از صحت قانونی آن اطمینان حاصل نمایند.
• تأیید هویت طرفین و اعتبار نمایندگان: همیشه از هویت طرف مقابل اطمینان حاصل کنید. برای اشخاص حقیقی، کارت ملی و برای اشخاص حقوقی، آخرین روزنامه رسمی حاوی اختیارات نماینده قانونی را بررسی کنید تا مطمئن شوید فرد امضاکننده، صلاحیت کافی برای انعقاد توافق را دارد.
• پرهیز از ابهامات و کلمات دو پهلو: هرگونه ابهام می تواند در آینده به سوءتفاهم و اختلاف منجر شود. از به کار بردن کلمات کلی و دوپهلو پرهیز کرده و تا حد امکان، مفاهیم و تعهدات را به صورت کمی و قابل اندازه گیری بیان کنید.
• اهمیت پیوست ها و ضمائم: در صورت لزوم، اسناد مرتبط مانند نقشه ها، مشخصات فنی، لیست کالاها، برنامه های کاری یا هر سند دیگری که جزء لاینفک توافق نامه محسوب می شود را به عنوان پیوست ذکر کرده و به آن ها در متن اصلی ارجاع دهید. هر پیوست باید با شماره گذاری و امضای طرفین مشخص شود.
• مرور نهایی توسط هر دو طرف قبل از امضا: اطمینان حاصل کنید که تمامی طرفین، متن کامل توافق نامه را مطالعه کرده، فهمیده اند و با آن موافق هستند. بهتر است هر صفحه توسط طرفین پاراف شود تا از تغییرات احتمالی بعدی جلوگیری گردد.
• لزوم وجود شهود: در برخی موارد، حضور شهود می تواند به اعتبار توافق نامه بیفزاید، به خصوص در مواردی که طرفین به مراجع رسمی مراجعه نمی کنند. شهود باید توافق نامه را مطالعه و امضا کنند.
• اصالت امضاها: اطمینان حاصل کنید که امضاهای ذیل توافق نامه، اصیل بوده و توسط اشخاص صلاحیت دار انجام شده است. در صورت نیاز، اثر انگشت نیز اخذ شود.
• تاریخ دقیق: حتماً تاریخ دقیق تنظیم و امضای توافق نامه را ذکر کنید، زیرا بسیاری از تعهدات و زمان بندی ها به این تاریخ وابسته هستند.

سوالات متداول (FAQ) درباره توافق نامه ها

آیا توافق نامه شفاهی اعتبار قانونی دارد؟

بله، در بسیاری از موارد توافق نامه های شفاهی (که به آن عقود شفاهی نیز گفته می شود) از نظر قانونی معتبر هستند، مشروط بر آنکه تمام ارکان و شرایط صحت معامله را دارا باشند. با این حال، اثبات مفاد توافق شفاهی در صورت بروز اختلاف بسیار دشوار است و به همین دلیل، تنظیم توافق نامه به صورت کتبی همواره توصیه می شود تا از بروز مشکلات اثباتی در مراجع قضایی جلوگیری شود.

تفاوت اصلی توافق نامه و قرارداد در چیست؟

تفاوت اصلی در میزان شمول و رسمیت است. «توافق نامه» یک اصطلاح کلی تر برای هرگونه تفاهم و تراضی است، در حالی که «قرارداد» نوعی از توافق نامه است که تمام شرایط و ارکان قانونی مشخص شده در قانون (مانند قصد و رضایت، اهلیت طرفین، موضوع معین، و مشروعیت جهت معامله) را داراست و از حمایت کامل قانونی برخوردار است. هر قراردادی یک توافق نامه است، اما هر توافق نامه ای لزوماً تمام ویژگی های یک قرارداد رسمی و کامل را ندارد.

چه زمانی حتماً باید توافق نامه کتبی داشته باشیم؟

در هر شرایطی که تعهدات مالی مهم، مدت دار، پیچیده یا بلندمدت وجود دارد، یا زمانی که روابط با اشخاص ناشناس برقرار می شود، تنظیم توافق نامه کتبی ضروری است. به عنوان مثال، در همکاری های تجاری، خرید و فروش اموال با ارزش، وام های مالی، استخدام و ارائه خدمات حرفه ای، عدم افشای اطلاعات و هر موردی که پتانسیل بروز اختلاف را دارد، توافق نامه کتبی بهترین راهکار است.

چگونه می توان یک توافق نامه را فسخ کرد؟

روش های فسخ توافق نامه معمولاً در متن خود توافق نامه پیش بینی می شود. این روش ها می تواند شامل:

• توافق طرفین: با رضایت متقابل طرفین.
• شرایط فسخ مندرج در توافق نامه: در صورت بروز شرایط خاص (مانند نقض تعهدات اساسی توسط یکی از طرفین) که در توافق نامه حق فسخ ایجاد کرده است.
• پایان مدت توافق نامه: اگر توافق نامه دارای مدت مشخصی باشد و تمدید نشود.
• قوه قهریه: در صورت بروز حوادث غیرقابل پیش بینی که انجام تعهدات را ناممکن می سازد.

در صورت عدم وجود بند فسخ، تنها با توافق طرفین یا از طریق مراجع قضایی در موارد خاص (مانند غبن فاحش یا تدلیس) می توان آن را فسخ نمود.

آیا می توانیم بندهای دلخواه خود را اضافه کنیم؟

بله، کاملاً. توافق نامه ها باید بر اساس نیازها و شرایط خاص طرفین تنظیم شوند. بندهای دلخواه شما که با قوانین عمومی کشور در تضاد نباشند و مورد توافق طرفین قرار گیرند، می توانند به توافق نامه اضافه شوند. توصیه می شود که این بندها به وضوح نوشته شده و از هرگونه ابهام به دور باشند. برای اطمینان از صحت و اعتبار قانونی این بندها، مشاوره با وکیل ضروری است.

نتیجه گیری: قدرت توافقات مستند و شفاف

در هر جنبه ای از زندگی شخصی و حرفه ای، قدرت توافقات مستند و شفاف غیرقابل انکار است. تنظیم دقیق و صحیح یک توافق نامه، فراتر از یک الزام اداری، سرمایه گذاری برای آینده ای بدون ابهام و اختلاف است. این سند، چراغ راهی است که مسیر تعاملات را روشن کرده، حقوق و مسئولیت ها را به روشنی ترسیم می کند و به طرفین امکان می دهد با اطمینان خاطر بیشتری گام بردارند.

با مطالعه این مقاله، شما نه تنها با ماهیت، اهمیت و ارکان یک توافق نامه جامع آشنا شدید، بلکه مجموعه ای از نمونه متن توافق نامه های پرکاربرد را در اختیار دارید که می توانند مبنای قدرتمندی برای نیازهای شما باشند. از همکاری های مشترک گرفته تا تنظیم روابط مالی و حفاظتی، این ابزارها به شما کمک می کنند تا از منافع خود محافظت کرده و روابطی پایدار و شفاف ایجاد کنید.

توصیه نهایی این است که همواره در تنظیم هرگونه توافق، دقت و وسواس لازم را به خرج دهید و در موارد پیچیده یا دارای ابعاد حقوقی سنگین، از مشاوره با متخصصان حقوقی غافل نشوید. از نمونه های ارائه شده به عنوان یک نقطه شروع قوی استفاده کنید، اما فراموش نکنید که هر توافق نامه ای باید منعکس کننده شرایط منحصر به فرد شما باشد. با دانلود و ویرایش این نمونه ها، گام مؤثری در جهت مدیریت کارآمدتر روابط و پیشگیری از مشکلات آتی بردارید.